Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 23. September 2026

Bei Shop4body.de nehmen wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. In dieser Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, warum wir diese verarbeiten, mit wem die Daten geteilt werden können, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

IT Magic ApS / Shop4body.de
CVR-Nr. 25384245
Jellingvej 5E, st. tv+th
9230 Svenstrup J
Dänemark
E-Mail: info@shop4body.de

2. Wenn Sie bei Shop4body.de einkaufen

Wenn Sie eine Bestellung aufgeben, verarbeiten wir die Daten, die erforderlich sind, um Ihren Einkauf abzuwickeln und Ihre Waren zu liefern.

Dazu können unter anderem folgende Angaben gehören:

• Name
• Adresse und Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Informationen über die von Ihnen bestellten Waren
• Bestell- und Transaktionsdaten
• gewählte Zahlungs- und Versandart
• Zahlungsstatus und Transaktionsreferenz
• Liefer- und Sendungsverfolgungsdaten
• gegebenenfalls Angaben, die Sie selbst im Zusammenhang mit der Bestellung machen

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, Ihre Bestellung zu bearbeiten und auszuliefern, Zahlungen abzuwickeln, Bestellbestätigungen und Lieferinformationen zu versenden, Rücksendungen und Reklamationen zu bearbeiten sowie Kundenservice zu leisten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen erforderlich ist.

Bestimmte Bestell- und Transaktionsdaten verarbeiten wir außerdem, um unseren gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere den geltenden Buchführungsvorschriften, nachzukommen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

3. Zahlung

Wenn Sie eine Bestellung bezahlen, werden die für die Zahlung erforderlichen Daten von dem Zahlungsdienstleister verarbeitet, der für die von Ihnen gewählte Zahlungsmethode eingesetzt wird.

Je nach gewählter Zahlungsmethode können Daten beispielsweise an Kartenabrechnungsdienstleister, Payment-Gateways, Klarna, PayPal oder andere relevante Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Shop4body.de erhält Informationen über die Zahlung, beispielsweise Zahlungsstatus, Betrag und Transaktionsreferenz. Vollständige Kartendaten werden in der Regel direkt vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht von Shop4body.de gespeichert.

Zahlungsdienstleister können im Rahmen ihrer Dienstleistungen für bestimmte Verarbeitungsvorgänge selbst Verantwortliche sein. In diesen Fällen gilt die jeweilige Datenschutzerklärung des Zahlungsdienstleisters.

4. Lieferung

Um Ihre Bestellung liefern zu können, übermitteln wir die erforderlichen Daten an das Transportunternehmen oder den Versanddienstleister, der für die Lieferung eingesetzt wird.

Dazu können unter anderem folgende Angaben gehören:

• Name
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestellnummer
• weitere für die Lieferung und Benachrichtigung erforderliche Angaben

Je nach gewählter Versandart arbeiten wir mit verschiedenen Transport- und Versandunternehmen zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Übermittlung der Daten zur Lieferung Ihrer Bestellung erforderlich ist.

5. Kundenkonto

Wenn Sie bei Shop4body.de ein Kundenkonto erstellen, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns bei der Erstellung und Nutzung des Kontos zur Verfügung stellen.

Dazu können unter anderem Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Anmeldedaten und Bestellhistorie gehören.

Der Zweck besteht darin, Ihr Kundenkonto zu verwalten, Ihnen den Einkauf zu erleichtern und Ihnen Zugriff auf relevante Funktionen und Informationen zu geben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. Klub Shop4body

Wenn Sie Mitglied im Klub Shop4body werden, verarbeiten wir die Daten, die zur Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft erforderlich sind. Dazu gehören unter anderem Angaben zur Mitgliedschaft, zu Einkäufen sowie zum Sammeln oder Einlösen von Punkten.

Der Zweck besteht darin, die Mitgliedervorteile und die mit dem Klub Shop4body verbundenen Funktionen zu verwalten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Wenn wir Ihnen als Mitglied des Klub Shop4body elektronische Werbung senden möchten, erfolgt dies nur, wenn die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt.

7. Newsletter und Marketing

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere Angaben, die Sie bei der Anmeldung machen.

Wir können außerdem Informationen über beispielsweise frühere Käufe und Ihre Interaktion mit unseren Newslettern verwenden, um Inhalte zu personalisieren, sofern diese Verarbeitung von Ihrer Einwilligung umfasst ist oder auf einer anderen gültigen Rechtsgrundlage beruht.

Für den Versand und die Verwaltung unserer Newsletter nutzen wir unter anderem Klaviyo.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Zusammenhang mit elektronischem Marketing ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die jeweils geltenden Vorschriften für elektronische Werbung.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies ist unter anderem über den Abmeldelink am Ende unserer Newsletter möglich.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist.

Wir können die Dokumentation speichern, die erforderlich ist, um nachweisen zu können, dass eine Einwilligung erteilt oder widerrufen wurde.

8. Kundenservice und Anfragen

Wenn Sie unseren Kundenservice per E-Mail, Kontaktformular oder über andere Kommunikationskanäle kontaktieren, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns mitteilen.

Dazu können beispielsweise gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Bestellnummer
• Korrespondenz mit uns
• Informationen zu Einkauf, Lieferung, Rücksendung oder Reklamation
• gegebenenfalls Bilder oder Dokumente, die Sie uns zusenden

Der Zweck besteht darin, Ihre Anfrage zu beantworten und beispielsweise Fragen, Reklamationen, Rücksendungen und andere Angelegenheiten im Zusammenhang mit Ihrer Kundenbeziehung zu bearbeiten.

Wenn sich die Anfrage auf einen Vertrag oder Kauf bezieht, erfolgt die Verarbeitung in der Regel auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei darin, Kundenanfragen beantworten und dokumentieren zu können.

9. Besuch von Shop4body.de

Wenn Sie Shop4body.de besuchen, können wir technische Informationen über Ihren Besuch verarbeiten.

Dazu können unter anderem gehören:

• IP-Adresse
• Browser und Gerätetyp
• Betriebssystem
• Zeitpunkt des Besuchs
• von Ihnen besuchte Seiten und genutzte Funktionen
• technische Protokolldaten
• Daten, die über Cookies und ähnliche Technologien erhoben werden

Notwendige technische Daten können verarbeitet werden, um die Website zu betreiben, zu schützen und technische Fehler zu beheben. Diese Verarbeitung kann auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Shop gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

10. Cookies, Statistik und Werbung

Shop4body.de verwendet Cookies und ähnliche Technologien.

Notwendige Cookies können eingesetzt werden, damit der Online-Shop funktioniert, beispielsweise für Warenkorb, Anmeldung, Sicherheit und andere erforderliche Funktionen.

Cookies und ähnliche Technologien für Statistik, Analyse, Personalisierung und Marketing werden, soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erst eingesetzt, nachdem Sie über unseren Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir können unter anderem Dienste von Google, Meta und anderen Analyse- und Werbeanbietern einsetzen, um die Nutzung unserer Website und die Wirkung unserer Werbung zu messen.

Sie können Ihre Cookie-Einwilligung jederzeit ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen zu den von uns verwendeten Cookies, den jeweiligen Anbietern, Zwecken und Speicherdauern finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist und eine gültige Rechtsgrundlage dafür besteht.

Daten können unter anderem an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

• Zahlungsdienstleister und Kartenabrechnungsdienstleister
• Transport- und Versandunternehmen
• Anbieter von Hosting, Serverbetrieb und anderen IT-Systemen
• Anbieter von Kundenservice- und Kommunikationssystemen
• Anbieter von Newsletter- und Marketingdiensten
• Analyse- und Werbeplattformen, wenn Sie die erforderliche Einwilligung erteilt haben
• Wirtschaftsprüfer, Berater und andere professionelle Dienstleister, wenn dies erforderlich ist
• Behörden, wenn wir gesetzlich zur Übermittlung verpflichtet sind

Einige unserer Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Andere Anbieter, beispielsweise bestimmte Zahlungs-, Versand- oder Werbedienstleister, können für ihre jeweilige Verarbeitung selbst verantwortlich sein.

12. Übermittlung von Daten außerhalb der EU/des EWR

Einige der von uns eingesetzten IT-, Analyse-, Marketing- oder sonstigen Dienstleister können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten.

Werden personenbezogene Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt, stellen wir sicher, dass eine gültige Rechtsgrundlage für die Übermittlung nach den geltenden Datenschutzvorschriften besteht.

Dies kann beispielsweise erfolgen auf Grundlage:

• eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission
• des EU-U.S. Data Privacy Framework, sofern ein US-amerikanischer Empfänger entsprechend zertifiziert ist
• der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Standard Contractual Clauses – SCC) zusammen mit gegebenenfalls erforderlichen zusätzlichen Schutzmaßnahmen

13. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern personenbezogene Daten nicht länger, als es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden, es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.

Bestell- und Buchführungsdaten

Buchführungsunterlagen und Daten, die für unsere Buchführung erforderlich sind, werden grundsätzlich 5 Jahre ab Ende des Geschäftsjahres aufbewahrt, auf das sich die Unterlagen beziehen, entsprechend den für uns geltenden Buchführungsvorschriften.

Kundenkonto und Klub Shop4body

Daten im Zusammenhang mit Ihrem Kundenkonto oder Ihrer Mitgliedschaft werden gespeichert, solange das Konto oder die Mitgliedschaft aktiv ist, und anschließend so lange, wie die Daten weiterhin erforderlich sind. Daten, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind, werden bei Schließung eines Kontos nicht gelöscht.

Newsletter

Daten, die für den Versand von Newslettern verwendet werden, werden verarbeitet, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder sich auf andere Weise abmelden. Anschließend können wir begrenzte Daten speichern, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Einwilligung oder Abmeldung nachweisen zu können.

Kundenservice

Korrespondenz und andere Daten aus dem Kundenservice werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung und Dokumentation der Anfrage sowie möglicher späterer Reklamationen oder Rechtsansprüche erforderlich ist.

Cookies

Die Speicherdauer der einzelnen Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

14. Sicherheit

Wir haben geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten unter anderem vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Missbrauch zu schützen.

Der Zugriff auf personenbezogene Daten wird auf Personen und Dienstleister beschränkt, die einen sachlichen Bedarf für den Zugriff auf diese Daten haben.

15. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung haben Sie verschiedene Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

Zu Ihren Rechten gehören unter anderem:

• Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten.
• Recht auf Berichtigung: Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten über Sie berichtigen zu lassen.
• Recht auf Löschung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Widerspruchsrecht: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
• Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung: Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.

Diese Rechte gelten nicht uneingeschränkt. Es kann daher Situationen geben, in denen wir einer Anfrage nicht vollständig entsprechen können.

Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, können Sie uns unter info@shop4body.de kontaktieren.

16. Beschwerderecht

Wenn Sie mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zufrieden sind, können Sie sich gerne zunächst an uns wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn sich die Art und Weise, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, ändert oder sich die geltenden gesetzlichen Anforderungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf Shop4body.de verfügbar.